4.2.3. Aufbau und Gliederung des Zeugnisses

  1. Überschrift ("Zeugnis", "Zwischenzeugnis")

  2. Eingangsformel (Titel, Name, Vorname, Geburtsdatum, Beginn und Ende des Beschäftigungsverhältnisses)

  3. Tätigkeitsbeschreibung

  4. Leistungsbeurteilung

  5. Führungsleistung bei Führungskräften

  6. persönliches Verhalten

  7. Schlussformel

  8. Ort, Datum und Unterschrift

4.2.3.1. Abgestufte Leistungsbeurteilung

Die Beurteilung der Leistung soll anhand folgender Beispiele illustriert werden "Er hat die ihm übertragenen Aufgaben ... erledigt."

stets zu unserer vollsten Zufriedenheit sehr gut
zu unserer vollsten Zufriedenheit gut
zu unserer vollen Zufriedenheit befriedigend, durchschnittlich
zu unserer Zufriedenheit ausreichend
insgesamt zufriedenstellend mangelhaft

4.2.3.2. Schlussfloskel

Die vollständige Schlussformel lautet: "Wir bedauern ihr/ sein Ausscheiden, danken für die geleistete Arbeit und wünschen ihr/ihm für die Zukunft alles Gute." Ein Rechtsanspruch auf die Verwendung der Floskel besteht wohl nicht. Teilweise wird angenommen, dass aber zumindest der dritte Teil der Floskel (Zukunftswünsche) verlangt werden kann.